Правила участия в фестивалях

Вы пришли в гости на Фестивальный портал "Золотая Мечта". Наш Портал посвящен международным конкурсам, фестивалям, пленэрам и творческим поездкам. На его страницах можно ознакомиться с Положениями о проведении и получить подробную информацию о местах проведения наших мероприятий; подать заявку на участие в международных фестивалях, конкурсах, творческих поездках и пленэрах; задать все интересующие вас вопросы. Также на нашем сайте размещена официальная страница композитора Евгении Стримовской. На ней вы можете бесплатно послушать авторские детские песни онлайн; выбрать и купить оригинальную минусовую фонограмму и права на исполнение понравившейся вам песни. Кроме этого, на сайте много фото и видеоматериалов с фестивалей прошедших лет; анонсы, общение с коллегами и друзьями! Пожалуйста, садитесь поудобнее, у нас много интересной информации :)

Фестивалей и конкурсов проводится очень много. Наверное, сотни или даже тысячи. Каждый год сотни коллективов отправляются в творческие поездки. Так было, есть и будет. Несмотря ни на какие политические и экономические проблемы. И вроде бы на всех мероприятиях все одно и тоже. Приехали, поселились, выступили, отдохнули, уехали. Но на самом деле, и здесь меня поддержат те, кто посетил хотя бы два-три фестиваля или конкурса, нельзя найти два похожих конкурса, два одинаковых фестиваля или творческих поездки. И эта разница - и есть "душа" фестиваля. Никого не критикуя, хотим высказать несколько тезисов, которыми мы руководствуемся при организации всех своих мероприятий:

• Наша задача - создать Праздник творчества для участников, вне зависимости от того, это фестиваль, конкурс, пленэр или творческая поездка. Глубоко уверены в том, что организаторы должны в первую очередь заботить о том, чтобы Фестиваль прошел ярко и достойно, а не о том, чтобы заработать побольше.
• Наши Фестивали - это Фестивали Дружбы! Все должны переживать и болеть друг за дружку; аплодировать и поддерживать изо всех сил!
• Настоящий Фестиваль не может проходить при свете одинокой дежурной лампочки и с одним микрофоном на стойке. Сцена должна быть украшена и блистать. Звуковая и световая аппаратура должны быть профессиональными. Ведущие должны искриться и прямо-таки излучать дух Фестиваля! И организация международного фестиваля должна быть четкой и радушной! Именно так и проходят наши Фестивали!
• Фестиваль должен закончиться определением лучших исполнителей, круглым столом жюри с подробным обсуждением выступлений с руководителями. Но самое главное - Награды и Подарки! Их должен получить каждый участник, каждый руководитель, каждый спонсор.
• И последнее - о наших Фестивалях, Конкурсах, Поездках, вы с улыбкой и теплотой будете вспоминать долго-долго и очень сильно хотеть приехать снова!

Фестивали мы проводим с 2000 года. Именно в 2000 году в Симеизе, в Крыму был проведен наш первый международный фестиваль "Звездный Симеиз". Количество участников было порядка 100-120. Были коллективы из Украины и России. Этот фестиваль, конечно, помнится уже несколько смутно. Но уже тогда стал виден огромный интерес к нашему фестивалю, слышны слова благодарности от его участников. Все прошло ярко и впечатляюще. И уже в следующем году, в связи с большим количеством желающих принять участие и невозможностью принять их в Симеизе, мы сделали местом проведения фестивалей царскую Ливадию, Крым, а сам фестиваль был переименован в Международный фестиваль "Звездный Крым" (зарегистрированная торговая марка). С тех пор фестивали стали мало того, что ежегодными. Уже было тесно в рамках одного фестиваля, появились и стали бурно развиваться специализированные фестивали. Майский Крым украшал Международный фестиваль хорового и народного творчества "Звездный Крым". В июне шумел детскими голосами Международный фестиваль "Крымляндия". Июльскими вечерами звенели выступления Международного конкурса молодых исполнителей "VIVADiЯ!". В августе неповторимая природа Крыма становилась полем творческой деятельности Международного пленэра художников. А сказочную крымскую осень праздновали на Международном форуме искусств славянских народов. Это при том, что с 2007 года мы стали проводить два Международных фестиваля "Звездный Крым" в июне и июле. т.е. количество участников росло, не поспевая за возможностью поселения в небольшой Ливадии. И все эти Фестивали были действительно Фестивалями Дружбы! Чего только не было на наших фестивалях! Джем-сейшены и круглые столы, мастер-классы и конкурсы "Мини-мисс Черноморская жемчужина", дни национальных культур и праздничные шествия возле Ливадийского дворца, выездные концерты и праздники дружбы с песнями и танцами до утра, дискотеки для участников и долгие-долгие фуршеты для руководителей! География участников очень обширна. Если по странам, то это выглядит так: Украина, Россия, Беларусь, Молдова, Литва, Эстония, Казахстан, Узбекистан, Армения, Грузия, Польша, Южная Корея. С 2014 году список стран пополнила Румыния, Греция, Сербия. С 2015 - Индия, Мексика и США. Если же пытаться перечислять по городам, то это будет просто огромный список из серии "найди свой город". Конечно, больше всего запомнились наиболее удаленные от нас регионы: Уфа, Лас-Вегас, Владивосток, Анадырь, Салоники, Петропавловск-Камчатский, Кишинев, Сан-Хосе, Винница, Житомир, Берегово, Челябинск, Пенза, Екатеринбург, Ужгород, Актобе, Днепропетровск, Киев, Астана, Донецк, Душанбе, Тбилиси, Ереван, Лодзь, Сеул, Гомель, Маарду, Архангельск, Балаково, Саратов, Самара, Дели, Екатеринбург и много, много, очень много других - мы всех вас помним по ярчайшим выступлениям на фестивальной сцене, за те радость и эмоции, которые вы дарили зрителям! И с 2001 по 2014 годы мы провели ни много ни мало 25 международных фестивалей "Звездный Крым", 9 международных конкурсов молодых исполнителей VivaDiЯ!, 4 международных детских фестиваля Крымляндия, 5 международных пленэра художников, 5 международных форумов искусств славянских народов, три международных фестиваля "Золотая Мечта" в Болгарии, Греции и США. По нашей оценке, за это время в наших фестивалях и конкурсах приняли участие свыше 11 000 человек! И думается, что если вы в своем кругу своих творческих связей и контактов спросите, знает ли кто, был ли кто на фестивалях "Звездный Крым", "Золотая Мечта" или же просто - у Стримовских - то с очень большой вероятностью найдете наших участников! А с 2014 года и в рамках Крыма уже стало тесновато. Поэтому был основан уже мировой бренд: Международный фестиваль "Золотая Мечта". В 2014 году международные фестивали и конкурсы с таким названием прошли в Болгарии, Греции. А уже в 2015 году список стран пополнили США (Лас-Вегас). Суммарно в 2015 году мы планируем провести свыше 15 международных фестивалей, конкурсов, пленэров и творческих туров. И мы приглашаем и ждем новых участников, новых звезд наших фестивальных сцен!

Дорогие друзья! Недостаточно просто подать заявку на участие в фестивале, конкурсе или пленэре. Чтобы ваша поездка прошла удачно и без проблем, нужно выполнить некоторые очень простые и очень обязательные действия. А именно:

4.1. Предварительная подготовка.

• Составьте четкий список вашей делегации с указанием ФИО, номером и датой выдачи паспорта, датой рождения, гражданством. Имейте в распечатанном виде несколько экземпляров списка на русском и на английском языках.
• Согласуйте с оргкомитетом точную сумму, необходимую для оплаты аккредитации вашей делегации, учитывая дополнительные оплаты, которые могут возникнуть (дополнительное питание//проживание, дополнительные номинации, дуэты и трио и т.п.).
• Руководителям групп рекомендуем вести четкий письменный финансовый учет как денежных поступлений, так и затрат. Со своей стороны, предоставим все необходимые документы по суммам, оплаченным нам за участие в фестивале.
• Если деньги вам выделяют спонсорские или коммерческие организации, обсудите с бухгалтерией, какие документы вы должны привезти в качестве финансового отчета (командировочное удостоверение, акт выполненных работ и т.п.), а лучше возьмите с собой распечатанные документы для заполнения в оргкомитете. Также мы имеем стандартные шаблоны всех необходимых документов и можем предоставить их вам для отчетности.
• Проверьте по каждому участнику наличие всего пакета документов, необходимого для выезда за границу (например, если с несовершеннолетним ребенком едет только мама, необходимо иметь нотариально заверенную доверенность от папы и т.д.). Поездка на фестиваль по документальному оформлению не отличается от обычной туристической поездки. Единственно - у вас будет дополнительно официальное приглашение от организаторов фестиваля.
• Проверьте костюмы, фонограммы и реквизит для ваших выступлений.
• Обсудите с родителями сумму, которую они выдадут своим детям (мороженое, соки, воды, экскурсии, сувениры и т.п.).
• Убедитесь, что вы берете в поездку здоровых детей.

Если у вас есть вопросы, касающиеся организации вашей поездки на фестиваль, в которых мы можем вам помочь - не стесняйтесь обратиться к нам! Мы очень хотим, чтобы ваша поездка, как и сотни поездок тысяч других участников, прошли очень удачно!

4.2. Как приехать и поселиться без проблем?

• Очень просто. Нужно просто убедиться в том, что оргкомитет получил и согласовал вашу Заявку с точным количеством участников, а также получил и согласовал трансфер для вашей делегации, получив от вас точные данные о вашем дне, времени и способе прибытия (поезд, автобус, самолет, воздушный шар  и т.п.) на Фестиваль. При отсутствии у нас этих данных мы физически не сможем обеспечить вам своевременный трансфер до города проведения фестиваля, также могут возникнуть проблемы с поселением из-за несогласованного с нами состава делегации.

4.3. А если приехать раньше или уехать позже, чем даты проведения Фестиваля?

• Первый день, указанный в Положении международного фестиваля, конкурса или пленэра, это день заезда, последний - день выезда. Если вы хотите приехать раньше или уехать позже, вы должны согласовать с оргкомитетом фестиваля дополнительные дни и дополнительно оплатить питание и проживание в эти дни.
• Также обратите внимание, что день заезда и день отъезда рассматриваются как один день с точки зрения учета проживания и питания. То есть стандартно в Положении заложена стоимость вашего проживания с 14-00 дня заезда. И, соответственно, до 12-00 дня отъезда вы должны освободить жилье. Проживание до 14-00 дня заезда и после 12-00 дня отъезда необходимо заранее согласовать с оргкомитетом и дополнительно оплатить.
• Также и по питанию. В Положении заложена стоимость питания в день заезда и день отъезда суммарно: один завтрак, один обед и один ужин на каждого участника или сопровождающего. При необходимости дополнительного питания его необходимо заранее согласовать с оргкомитетом и дополнительно оплатить.
• Естественно, необходимость в дополнительном проживании и питании может возникнуть из-за графика вашего приезда/отъезда. Поэтому просто проанализируйте, во сколько и когда вы приедете и уедете.

4.4. Можно ли остаться после фестиваля и просто отдохнуть с детьми на море?

• Да. Для этого нужно согласовать с оргкомитетом количество дней, состав делегации и дополнительно оплатить проживание и питание в эти дни.

4.5. Кто отвечает за детей во время фестиваля?

• Мы, как оргкомитет Фестивалей, выбираем места для его проведения, в которых участники будут иметь максимальную и полную безопасность. Начиная от медицинских служб и спасателей на пляжах, заканчивая общественным порядком и его охраной. Но конечную Ответственность за жизнь и здоровье детей и участников группы несет ее руководитель или родители. Это подтверждается соответствующими пунктами в наших Положениях и распиской, которую вы пишите при аккредитации.

4.6. Предусмотрены ли экскурсии для участников фестиваля?

• Обычно мы не включаем оплату за экскурсии в стоимость участия в фестивале. Как правило, каждая группа самостоятельно планирует свободное время. При необходимости, оргкомитет с радостью окажет услуги по предоставлению автотранспорта или закажет нужную вам экскурсию на удобное для вас время. На протяжении всего фестиваля вокруг вас будет огромное множество туристических агентов, киосков и т.п., которые позволят вам совершить любую выбранную экскурсию.

4.7. Какие еще дополнительные расходы мы должны учесть?

• Сувениры и подарки. На ваше усмотрение. На память можно купить массу безделушек от 1 USD до ...
• Трансферт. Обратите внимание, что проезд "аэропорт - Фестиваль" и "Фестиваль-аэропорт" (когда вы приезжаете и уезжаете), оплачивается дополнительно (см. Положения).
• Дополнительные номинации. Обратите внимание, что участие в нескольких возрастных категориях, нескольких номинациях или дополнительно в соло/дуэтах согласно правил участия в фестивалях и конкурсах оплачивается отдельно при аккредитации (см. Положения).
• Также примите во внимание возможность того, что некоторые минусовки услышанных на Фестивале песен вы захотите купить или просто обменяться песнями с другими участниками фестиваля или конкурса. Кстати, не забудьте зайти на официальную страницу композитора Евгении Стримовской, на которой вы можете бесплатно послушать он-лайн огромное количество детских песен. А понравившиеся - и купить.

4.8. Что еще нужно взять с собой?

• Примите во внимание, что вы едете на Международный фестиваль. Обязательно возьмите флаг своей страны, города, региона.
• На Фестивале вы познакомитесь и подружитесь со многими участниками. Приготовьте для них заранее памятные подарки.
• Скорее всего, вы захотите обменяться с другими участниками песнями, фонограммами. Подумайте о носителях информации (флешки). Кстати, купить авторские песни Евгении Стримовской можно прямо у нас на сайте.

4.9. Хочу увидеть!

• Создали свой официальный телеканал на YouTube - смотрите, пожалуйста!Особое внимание рекомендуем уделить телепередаче о фестивале (три части). Она передает дух и настрой наших Фестивалей!